Организация работы по оформлению, выдаче и использованию бланков воинских перевозочных документов
Порядок выдачи воспитанникам филиала ФГКОУ «Нахимовского военно-морского училища Министерства обороны Российской Федерации» (Севастопольского президентского кадетского училища) (далее также – Севастопольского ПКУ, филиала) воинских перевозочных документов (далее – ВПД) определен приказом Министра обороны Российской Федерации от 24 апреля 2017 г. № 248 «Об определении Порядка и случаев предоставления обучающимся общеобразовательных организаций со специальными наименованиями «президентское кадетское училище», «суворовское военное училище», «нахимовское военно-морское училище», «кадетский (морской кадетский) военный корпус», «кадетский (морской кадетский) корпус», «казачий кадетский корпус» и профессиональных образовательных организаций со специальным наименованием «военно-музыкальное училище», находящихся в ведении Министерства обороны Российской Федерации, права на проезд на безвозмездной основе железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом».
Оформление ВПД вновь зачисленным воспитанникам осуществляется в военном комиссариате по месту жительства воспитанника на основании: приказа Министра обороны Российской Федерации о зачислении в Севастопольское ПКУ (размещается на официальном сайте mil.ru); извещения о зачислении за подписью председателя приемной комиссии; заявления родителя (законного представителя) на имя военного комиссара (по форме, установленной в военном комиссариате). ВПД выдаются для проезда от места жительства и до места расположения училища (г. Севастополь).
Всем воспитанникам Севастопольского ПКУ ВПД выдаются для проезда от места расположения филиала (г. Севастополь):
- к месту проведения летнего каникулярного отпуска и обратно;
- к месту использования отпуска по личным обстоятельствам в случае тяжелой болезни или смерти родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, родных брата или сестры и обратно;
- к месту нахождения медицинской организации (при направлении на лечение) и обратно.
Воспитанники из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей пользуются дополнительными льготами:
- указанным воспитанникам ВПД в том числе выдаются для проезда от места расположения училища (г. Севастополь) к месту проведения зимнего каникулярного отпуска и обратно;
- также им в случае предоставления бесплатной путевки в санаторно-курортную организацию или оздоровительную организацию Минобороны России выдаются ВПД для проезда по одному из маршрутов:
- от места расположения филиала (г. Севастополь) к месту нахождения санаторно-курортной организации или оздоровительной организации Минобороны России и обратно;
- от места расположения училища (г. Севастополь) к месту нахождения санаторно-курортной организации или оздоровительной организации Минобороны России, от места нахождения санаторно-курортной организации или оздоровительной организации Минобороны России к месту использования летнего каникулярного отпуска или зимнего каникулярного отпуска и от места использования летнего каникулярного отпуска или зимнего каникулярного отпуска к месту нахождения филиала (г. Севастополь);
- от места расположения филиала (г. Севастополь) к месту использования летнего каникулярного отпуска или зимнего каникулярного отпуска, от места использования летнего каникулярного отпуска или зимнего каникулярного отпуска к месту нахождения санаторно-курортной организации или оздоровительной организации Минобороны России и от места нахождения санаторно-курортной организации или оздоровительной организации Министерства обороны к месту нахождения Филиала (г. Севастополь);
- от места использования летнего каникулярного отпуска к месту нахождения санаторно-курортной организации или оздоровительной организации Минобороны России и обратно.
ВПД выдаются воспитанникам для проезда в прямом беспересадочном сообщении по территории Российской Федерации, а при отсутствии такового – с наименьшим количеством пересадок по кратчайшему маршруту по территории Российской Федерации.
В случае использования воспитанником отпуска в нескольких местах им выдаются ВПД для проезда от места расположения филиала (г. Севастополь) к одному из мест использования отпуска и обратно от одного из мест использования отпуска к месту расположения филиала (г. Севастополь).
ВПД выдаются воспитанникам в соответствии со следующими категориями проезда:
- железнодорожным транспортом - в плацкартных вагонах с местами для лежания или вагонах с местами для сидения поездов любой категории (класс обслуживания «3»), вагонах 3 класса скорых поездов пригородного сообщения с указанием места, вагонах экономического класса поездов аэроэкспресс;
- воздушным транспортом - в салонах экономического класса;
- морским транспортом - в каютах IV категории судов транспортных линий;
- внутренним водным транспортом - в каютах III категории судов транспортных маршрутов;
- автомобильным транспортом - в автобусах общего типа, а при их отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.
ВПД воспитанникам, оформляются только на основании заявления их родителей (законных представителей), оформленного по установленной форме.
В рапорте (заявлении) в обязательном порядке указываются маршруты поездок и вид транспорта.
В случае получения ВПД для проезда в отпуск по личным обстоятельствам к заявлению в обязательном порядке прилагается документ, подтверждающий факт тяжелой болезни или смерти родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, родных брата или сестры воспитанника.
Родители (законные представители) обязаны заблаговременно обратиться с указанным заявлением к начальнику филиала любым из нижеуказанных способов:
- передать лично воспитателю класса воспитанника;
направить посредством почтовой связи на официальный адрес училища: 299057, г. Севастополь, ул. Парковая, соор.1, стр.17
- направить на электронную почту филиала НВМУ (Севастопольского ПКУ) (: sev-pku@mil.ru.) в форме электронного документа (отсканированного в формате PDF) с последующим представлением оригинала указанного заявления в филиал в срок до начала отпуска воспитанника.
ВПД оформляются на бланке строгой отчетности и действительны в течение трех месяцев со дня их выдачи (дата выдачи указана на бланке ВПД). Серии и номера, выданных ВПД, указываются в отпускных билетах воспитанников.
ВПД выдаются под расписку на оборотной стороне копии (корешка) каждого ВПД родителям (законным представителям), воспитаннику, достигшему возраста 14-ти лет либо воспитателю учебного курса.
После получения ВПД билеты к месту проведения отпуска и обратно приобретаются родителями (законными представителями) либо воспитанниками, достигшими возраста 14-ти лет самостоятельно.
Повторная выдача (замена ранее выданных) ВПД производится только в случаях: порчи бланка ВПД; изменения мест проведения отпуска; истечения трехмесячного срока со дня выдачи ВПД.
Повторная выдача (замена ранее выданных) ВПД производится только на основании заявления родителя (законного представителя) воспитанника и с обязательным представлением неиспользованных ВПД, а также других документов, позволяющих установить правомерность выдачи ВПД повторно.
В СЛУЧАЕ УТРАТЫ ВОИНСКИХ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ИХ ПОВТОРНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ, ДЕНЕЖНАЯ КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ПРОЕЗД НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ!
По возвращении в филиал воспитанники обязаныв трехдневный срок сдать воспитателю отчетные документы по ВПД:
- отпускной билет с соответствующими отметками о нахождении в пункте проведения каникулярного отпуска (постановки и снятии с учета);
- проездные документы (билеты), полученные по ВПД в билетных кассах транспортных организаций (при следовании воздушным транспортом – авиабилет (распечатанный электронный билет) и оригинал посадочного талона).
Отметки в отпускном билете о постановке (снятии) воспитанника на учет в месте проведения отпуска проставляются в военном комиссариате, военной комендатуре, при их отсутствии – в администрации города (сельсовете), отметки других органов государственной власти считаются не действительными.
Воспитанникам (в т.ч. впервые зачисленным в Севастопольское ПКУ), которые не использовали ВПД либо использовали их частично, в случае приобретения проездных билетов родителями (законными представителями) либо лично воспитанниками за свой счет, производится возмещение произведенных расходов.
Указанные расходы возмещаются филиалом только на основании заявления родителей (законных представителей), оформленного по установленной форме.
К заявлению в обязательном порядке прилагаются:
- неиспользованные ВПД (если они выдавались) или документ, подтверждающий возврат проездных билетов с указанием серии и номера ВПД, по которому билеты были оформлены ранее;
- документ, подтверждающий факт неиспользования социальной гарантии по проезду к месту учебы зачисленного кандидата (справка на бланке форма 1, выдается в военном комиссариате по месту жительства кандидата на основании извещения о зачислении и заявления родителя (законного представителя) (только при возмещении расходов по оплате проезда к месту учебы воспитанников, впервые зачисленных в филиал);
- документы, подтверждающие понесенные расходы (билеты (в т.ч. электронные), чеки, квитанции, посадочные талоны и т.п. в оригиналах);
- отпускной билет воспитанника с отметками о постановке (снятии) с учета в месте проведения отпуска;
- справки транспортных организаций о стоимости проезда;
- иные документы в случае необходимости.
В случае проезда воспитанника по маршруту, отличающемуся от кратчайшего, или с разрывом маршрута (с пересадкой) при наличии беспересадочного сообщения, а также в случае проезда с классами обслуживания выше предусмотренных для воспитанников, возмещение расходов производится в размере, не превышающем стоимость проезда воспитанника в прямом беспересадочном сообщении при аналогичных фактическим условиях проезда (вид транспорта, класс обслуживания, дата отправления) и приобретения проездных документов (билетов) (наименование организации, дата приобретения) для проезда в соответствии с классами обслуживания для воспитанников филиала.
Не подлежат возмещению расходы по проезду в следующих случаях:
- если проездные билеты и документы, подтверждающие проезд не представлены, не читаемы (испорчены, мятые и т.п.) или являются копиями;
- если пункт отправления и пункт назначения не совпадают с пунктами проведения отпуска, указанными в отпускном билете;
- если в отпускном билете отсутствуют отметки о постановке (снятии) с учета в месте проведения отпуска;
- если ранее билеты по ВПД были оформлены, но не сданы заблаговременно в установленном порядке в кассу и не представлены документы, подтверждающие их сдачу, а билеты приобретались повторно за личные денежные средства.
Законность использования ВПД подтверждается предоставлением в филиал приобретенных по ним проездных документов (билетов) и отметками о постановке (снятии) с учета в месте проведения отпуска, указанного в отпускном билете. Непредставление (утрата) приобретенных по ВПД проездных документов (билетов), равно как и отсутствие отметок о постановке (снятии) с учета в отпускном билете является грубым нарушением порядка использования ВПД и влечет за собой привлечение воспитанника к дисциплинарной ответственности приказом начальника филиала.
При отчислении воспитанника из филиала НВМУ (Севастопольского ПКУ) выдача документов, необходимых для дальнейшего продолжения обучения в другой образовательной организации, осуществляется только после сдачи воспитателю (старшему воспитателю либо лицу, ответственному за получение, учет, хранение, оформление и выдачу ВПД воспитанникам филиала) всех отчетных документов по проезду воспитанника с использованием выданных ему ВПД.
Воспитанники и их родители (законные представители) виновные в передаче или продаже ВПД, проездных документов (билетов) или перевозочных документов, оформленных по ВПД, другим лицам и их неправомерном использовании, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
По всем вопросам, касающимся порядка использования ВПД, воспитанники и их родители (законные представители) могут обращаться к лицу, ответственному за оформление и выдачу ВПД в филиал по телефону: (8692) 41 72 48 строго в рабочее время с понедельника по пятницу с 09.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00.
